Nomenklatura guruhlari: daraxt uch darajadan chuqur bo'lmasin

Bir omborda tovar guruhlari oltita darajaga cho'zilgan: «Oziq-ovqat, don mahsulotlari, un, oliy nav, 50 kg, qoplar». Boshqasida esa uch yuz kartochka «Boshqa» guruhida yotibdi. Birinchisida kerakli kartochkani topish uchun oltita bosish kerak, ikkinchisida hisobot «Boshqa» ning yarmini tushuntirmaydi. Guruhlar daraxti ro'yxatni tartibga solishi kerak, lekin ko'pincha o'zi chalkashlikka aylanadi. Quyida uni qanday qurish, ixchamlashtirish va «Boshqa» dan qutulish haqida.

Daraxt nima uchun kerak

Guruh uchta ishga xizmat qiladi. Birinchisi, qidirish: omborchi kerakli bo'limni tez topadi. Ikkinchisi, hisobotlar: rahbar «bu oy qaysi toifada qancha qoldiq bor» degan savolga bir qarashda javob oladi. Uchinchisi, javobgarlik: har bir guruhning mas'ul tovar menejeri bor. Guruh shu savollarga javob bermasa, u ortiqcha.

Uch daraja qoidasi

Amaliy qoida: daraxt uch darajadan chuqur bo'lmasin.

• Birinchi daraja: katta toifa, odatda besh-o'n ikkita, masalan «Oziq-ovqat», «Maishiy kimyo».
• Ikkinchi daraja: kichik toifa, masalan «Don mahsulotlari».
• Uchinchi daraja: tovar turi, masalan «Un».

Shartli daraxt: Oziq-ovqat, Don mahsulotlari, Un; Oziq-ovqat, Don mahsulotlari, Guruch; Oziq-ovqat, Ichimliklar, Choy; Maishiy kimyo, Kir yuvish vositalari, Kukun. Har bir tovar uch bosishda topiladi.

Chuqurroq daraja foyda bermaydi: foydalanuvchi har safar ko'p marta bosishdan charchaydi, hisobotlar esa mayda guruhlarga bo'linib ketadi. Brend, mavsum yoki yetkazib beruvchi daraja bo'lmasligi kerak, ular kartochkaning alohida xususiyati. Ayrim konfiguratsiyalarda buning uchun qo'shimcha xususiyatlar (rekvizitlar) bor, sizda bor-yo'qligini 1C mutaxassisidan so'rang. Yo'q bo'lsa, Excelda alohida ustun yuritish mumkin.

Daraxtning ishlashini oddiy sinov bilan tekshiring: besh nafar xodimga beshta tovar nomini ayting va ularning har birini ekranda qancha vaqtda topishini kuzating. Kimdir bir daqiqadan ko'proq izlasa yoki turli xodimlar bir tovarni turli joyda qidirsa, daraxt tuzilishida muammo bor.

Bir kartochka, bir guruh

Kartochka faqat bitta guruhda turishi kerak. Bir tovarni ikki guruhga qo'yish hisobotlarda ikki marta ko'rinishiga olib keladi. Tovar ikki toifaga mos kelsa, asosiy xususiyatiga qarab hal qiling: masalan, bolalar uchun yuvish vositasi «Maishiy kimyo» ga tushadi, «Bolalar tovarlari» ga emas. Qaror qoidasini yozib qo'ying, aks holda bir xil tovar bir xodimda bir joyda, boshqasida boshqa joyda bo'ladi.

«Boshqa» dan qutulish

«Boshqa» guruhi qulay: kartochka qayerga tushishini o'ylamasdan, uni shu yerga tashlab qo'yasiz. Keyin esa bu guruh o'sib boradi va hisobotni ma'nosiz qiladi. Tozalash tartibi:

1. «Boshqa» guruhidagi kartochkalarni Excelga chiqaring.
2. Nomning birinchi so'zi bo'yicha saralang: ko'pchilik tovar o'z toifasi bilan ochiladi.
3. Mos guruhni yangi ustunga yozing va qolgan, aniq bo'lmagan kartochkalarni qo'lda taqsimlang.
4. Guruhlarni ommaviy o'zgartirish yoki yuklash jadvali orqali o'tkazing; usulni 1C mutaxassisi bilan kelishing.
5. «Boshqa» guruhi bo'shagach, uni arxivga o'tkazing va yangi kartochkalarni unga qo'yishni taqiqlang.

Shartli misol: 2 500 kartochkali ro'yxatda 14 ta birinchi daraja guruh va 71 ta jami guruh bor, «Boshqa» da 340 ta kartochka turibdi. Nomning birinchi so'zi bo'yicha 270 tasi mos guruhga tushdi, qolgan 70 tasi qo'lda taqsimlandi.

Qayta nomlash va birlashtirish

Guruh nomi tovar turini aniq aytsin: «Don mahsulotlari», «Kir yuvish vositalari». «Turli», «Boshqa», «Yangi» kabi nomlar bo'lmasin. Mayda guruhlarni birlashtirish uchun ro'yxatni «eski guruh va yangi guruh» jadvaliga yozib oling. Daraxtni o'zgartirish huquqi bir-ikki kishida bo'lsin: har kim guruh ochaversa, daraxt bir necha oyda yana to'lib ketadi. Har bir yangi guruh mas'ul menejer tomonidan tasdiqlansin.

Muhim ogohlantirish: ko'p hisobotlar kartochkaning joriy guruhini oladi, shuning uchun guruhni o'zgartirsangiz, o'tgan davr hisobotlari ham boshqacha ko'rinishi mumkin. O'zgartirishdan oldin muhim hisobotlarni saqlab qo'ying.

Xulosa

Uch darajadan chuqur bo'lmagan, har bir kartochkasi bitta guruhda turadigan, «Boshqa» siz daraxt qidirishni ham, hisobotni ham yengillashtiradi. SkladSoft guruhlar daraxtini tahlil qilib, «Boshqa» dagi kartochkalarni taqsimlash va guruhlarni birlashtirish jadvalini tayyorlaydi; tizimda guruhlarni o'zgartirish faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.