Ma'lumot kiritish reglamenti: yangi kartochka ochish qoidalari

Nomenklatura tozalandi, dublikatlar birlashtirildi, birliklar to'g'rilandi. Bir oy o'tgach esa ro'yxat yana to'lib boradi: «Un 50kg», «Un, 50 kg.», «Un oliy nav 50 kg». Sabab odatda odamlarda emas, qoidaning yo'qligida. Har kim kartochkani o'zi bilganicha ochadi, qidirishga esa vaqt yo'q. Tozalashning natijasi saqlanib qolishi uchun reglament kerak, uning o'zi esa bir sahifadan oshmasligi lozim. Quyida bunday sahifada nimalar bo'lishi haqida.

Kim kartochka ochadi

Kartochka ochish huquqi cheklangan doiraga beriladi: ikki-uch kishi, masalan tovar menejeri va ma'lumot mas'uli. Omborchi yoki sotuvchi kartochkani o'zi ochmaydi, so'rov yuboradi. So'rovda nom, o'lchov birligi, qadoq, shtrix-kod va tovar guruhi ko'rsatiladi, imkon bo'lsa tovar rasmi ham biriktiriladi. Javob muddatini belgilab qo'ying, masalan bir ish kuni: muddat bo'lmasa, odamlar kutmay, kartochkani o'zlari ochib yuboradi.

Kichik omborda bu ikki rol bitta odamda to'planishi mumkin. U holda tasdiqlash uchun kamida bitta ikkinchi odam bo'lsin, chunki o'z xatosini ko'rish qiyin.

Ochishdan oldin qidiring

Majburiy birinchi qadam: kartochka allaqachon bor-yo'qligini tekshirish. Qidiruv uch yo'l bilan o'tkaziladi: shtrix-kod bo'yicha, nomning bir qismi bo'yicha, yetkazib beruvchi artikuli bo'yicha. Biror yo'l bilan tovar topilsa, yangi kartochka ochilmaydi. Qidiruv natijasi so'rovga yoziladi: «shtrix-kod va nom bo'yicha topilmadi». Shunda keyin dublikat chiqsa, qayerda e'tibor kam bo'lgani ko'rinadi.

Nom qanday yoziladi

Nom tuzilishi hamma kartochkada bir xil bo'lsin: tovar turi, ta'rif, o'lcham yoki hajm, qadoq. Shartli namunalar: «Un oliy nav, 50 kg, qop», «Yog' kungaboqar, 5 l, shisha». Qoidalar:

• bosh harf faqat birinchi so'zda;
• raqam va birlik orasida bo'shliq: «50 kg», «5 l»;
• qisqartmalar ro'yxati aniq (qop, quti, shisha), boshqa qisqartma ishlatilmaydi;
• apostrofning faqat bitta turi; kirill va lotin harflari bir so'z ichida aralashmaydi;
• ortiqcha bo'shliq, oxirida nuqta va qo'shtirnoq yo'q.

Qidiruv chapdan boshlanadi, shuning uchun eng muhim so'z (tovar turi) nomning boshida turadi.

Nomga vaqtinchalik ma'lumot yozilmaydi: narx, aksiya, «yangi», ombor yoki yetkazib beruvchi nomi, undov belgilari. Bular o'zgaradi, kartochka esa yillar turadi. Reglamentdan oldin va keyin ko'rinish: «un 50kg», «Un, 50 kg.», «Un oliy nav 50 kg» o'rniga hamma joyda faqat «Un oliy nav, 50 kg, qop».

Majburiy maydonlar

Quyidagilar bo'sh bo'lsa, kartochka tasdiqlanmaydi:

• tovar guruhi;
• asosiy o'lchov birligi;
• qadoq: bir qutida necha dona;
• har bir qadoq turi uchun alohida shtrix-kod;
• ichki kod yoki artikul.

Qadoq va shtrix-kod alohida e'tiborga loyiq. Shartli misol: bitta quti 24 donadan iborat. Dona va quti shtrix-kodlari alohida bo'lishi kerak, aks holda sanoqda quti dona sifatida kiritiladi va qoldiq 24 baravar buziladi. Shuning uchun har bir qadoq turi o'z kodi va koeffitsiyenti (24 dona) bilan yoziladi.

Ba'zi konfiguratsiyalarda majburiy to'ldirishni dasturning o'zida sozlash mumkin. Bu imkoniyat sizda bor-yo'qligini 1C mutaxassisidan so'rang.

Tekshiruv va nazorat

Tasdiqlovchi odam besh savolga javob beradi: qidirilganmi, nom shablonga mosmi, birlik to'g'rimi, shtrix-kod takrorlanmaganmi, guruh to'g'ri tanlanganmi. Hammasiga «ha» bo'lsagina kartochka ochiladi. Rad etilgan so'rovga sabab yozma ko'rsatiladi va to'g'rilash uchun so'rov egasiga qaytariladi: shunda xodim keyingi safar xatoni takrorlamaydi, ro'yxat ham o'z-o'zidan tartibga tushadi.

Oyiga bir marta o'tgan oyda ochilgan kartochkalar ro'yxatini Excelga chiqarib, COUNTIF bilan takror nomlar va shtrix-kodlarni qidiring. Shartli misol: oyda 80 ta yangi kartochka ochildi, tekshiruvda 6 tasida xato topildi. Xatolar to'rtta odamda ekanini ko'rsangiz, o'sha odamlarga reglamentni qayta tushuntirasiz.

Xulosa

Tozalangan ro'yxat qoidasiz uzoq turmaydi. Kim ochadi, qanday qidiriladi, nom qanday yoziladi, qaysi maydonlar majburiy va kim tekshiradi: shu besh javob bir sahifaga sig'adi. SkladSoft nomenklaturani tozalagach, sizning ombor uchun nom shabloni va kartochka ochish reglamentini tayyorlab beradi; tizim sozlamalari esa faqat sizning yozma roziligingiz bilan o'zgartiriladi.