Yangi tizimga o'tishdagi 8 ta tipik xato va ularning oldini olish
Nomenklaturani tozalamaslik, parallel davr qoldirish, xodimlarni o'rgatmaslik: o'tishda ko'p uchraydigan sakkizta xato va har biri uchun oddiy chora.
Yangi tizimga o'tgan omborlarning ko'pchiligi dastur tanlashdan ko'ra tayyorgarlikda qoqiladi. Tizim yaxshi bo'lishi mumkin, ammo unga eski xatolar, noto'g'ri qoldiq va tayyorlanmagan xodimlar kirsa, birinchi oyda hamma narsa «yangi tizim ishlamayapti» ga aylanadi. Quyida o'tishda eng ko'p uchraydigan sakkizta xato. Har birining yonida uni oldini oladigan oddiy chora ham berilgan. Ular uch guruhga bo'lingan: ma'lumot, yuklash va odamlar.
Ma'lumot bilan bog'liq xatolar
1. Nomenklatura tozalanmaydi
«Hozircha ko'chirib qo'yamiz, keyin tozalaymiz» deyiladi. Natijada dublikat kartochkalar, aralash birliklar va eskirgan yozuvlar yangi tizimga o'tadi, u yerda esa ularga yangi hujjatlar bog'lanib, tozalash qiyinlashadi. Chora: ko'chirishdan oldin nomenklaturani nusxada tozalang va nima o'zgargani jurnalga yozing.
2. Qoldiq sanoqsiz ko'chiriladi
Eski bazadagi qoldiq noto'g'ri bo'lsa, ko'chirish xatoni yangi tizimga o'tkazadi, endi esa uni topish yanada qiyin, chunki hamma «yangi tizim to'g'ri» deb o'ylaydi. Chora: o'tish sanasiga yaqin haqiqiy sanoq o'tkazing va yuklash jadvalini sanoq natijasi asosida tuzing.
3. Kesimdan keyingi harakatlar yo'qoladi
Sanoq yoki eksport sanasidan o'tish kunigacha tovar kiradi va chiqadi. Agar bu harakatlar alohida yuritilmasa, yangi bazadagi boshlang'ich qoldiq o'tish kunida eskirgan bo'ladi. Chora: kesim sanasini belgilang va undan keyingi kirim va chiqimlar uchun alohida varaq yuriting, o'tish kuni ularni ikkinchi hujjat sifatida kiriting.
Yuklash va o'tish bilan bog'liq xatolar
4. Sinovsiz yuklash
Butun qoldiq ishchi bazaga birdan yuklanadi, xato esa minglab qatorga tarqaladi. Chora: avval sinov nusxasiga yuklang, 20 ga yaqin turli pozitsiyani javon bilan solishtiring, yig'indilarni tekshiring va ishchi bazaning nusxasini oling.
5. Parallel davr yo'q
Eski tizim o'tish kuni o'chiriladi, yangi tizimdagi xato esa birinchi hisobotda chiqadi. Chora: kamida bitta oy yopilguncha ikkala tizimni yuriting, har kuni qisqa nazoratda hujjatlar soni, jami qoldiq va tasodifiy pozitsiyalarni solishtiring.
6. Eski tizim darrov o'chiriladi
Eski bazaga murojaat qilish kerak bo'lgan savollar o'tishdan keyin ham chiqadi: eski hujjat, narx tarixi, bahsli qoldiq. Chora: eski bazani o'chirmang, faqat ko'rish rejimiga o'tkazing va to'liq nusxasini saqlang.
Odamlar bilan bog'liq xatolar
7. Xodimlar o'rgatilmaydi
Omborchi va hisobchi yangi tizim bilan o'tish kuni tanishadi. Natijada hujjatlar qoralamada qoladi, birliklar chalkashadi, eski odat bilan noto'g'ri tugmalar bosiladi. Chora: o'tishdan oldin har bir rol uchun qisqa yo'riqnoma yozing va sinov bazasida har bir xodim asosiy 5–6 amalni o'zi bajarib ko'rsin.
8. Mas'ul belgilanmaydi
Hamma ish «hamma» zimmasida bo'lsa, hech kim javob bermaydi. Qoldiqning to'g'riligi uchun kim, yuklashning texnik qismi uchun kim, yangi kartochka ochish qoidalari uchun kim mas'ul ekani aniq bo'lmaydi. Chora: bir sahifalik jadval tuzing: ish, mas'ul, muddat. Tekshiruvchi va bajaruvchi turli odamlar bo'lsin.
O'tishdan oldin sakkizta savol
Sakkizta xatoni bir ro'yxatga yig'ib, o'tish kunidan ikki hafta oldin o'zingizga shu savollarni bering. Birortasiga «yo'q» desangiz, o'tishni siljitish yoki avval shu masalani yopish kerak:
- nomenklatura tozalanganmi va o'zgarishlar jurnali bormi;
- qoldiq yaqinda haqiqiy sanoq bilan tasdiqlanganmi;
- kesim sanasi belgilanib, undan keyingi harakatlar uchun varaq ochilganmi;
- sinov yuklashdan o'tilganmi va natija javon bilan solishtirilganmi;
- parallel davr muddati va kunlik nazorat jadvali tayyormi;
- eski bazaning nusxasi saqlanib, ko'rish rejimi rejalashtirilganmi;
- har bir rol uchun yo'riqnoma yozilib, xodimlar sinov bazasida mashq qilganmi;
- ishlar mas'ullar va muddatlar bilan jadvalga yozilganmi.
Shartli misol: sakkiz savoldan beshtasiga «ha» deyildi, uchtasiga yo'q (sinov yuklash, parallel davr, yo'riqnoma). O'tish sanasi uch hafta surildi, shu muddatda uchala masala yopildi. Kechikish sezilarli emas, lekin bir oy davomida tuzatishdan arzonroq.
Xulosa
O'tishdagi xatolarning ko'pchiligi dasturdan emas, tayyorgarlikdan chiqadi: tozalanmagan nomenklatura, sanoqsiz qoldiq, sinovsiz yuklash va tayyorlanmagan odamlar. SkladSoft o'tishdan oldin ma'lumotning tayyorgarlik qismini bajaradi: nomenklatura va qoldiqni nusxada tozalaydi, haqiqiy sanoq bilan tenglashtiradi, sinov yuklash uchun nazorat yig'indilarini topshiradi. Yangi tizimni tanlash va sozlash esa bizning vazifamiz emas.