O'tish kunini tanlash: oy boshi, yil boshi yoki sanoq kuni

Yangi tizimga o'tish sanasi oddiy texnik qaror kabi ko'rinadi: qulay kunni tanlab, shu kuni o'tamiz. Aslida bu sana qoldiq aniqligiga, hisobot davri chegarasiga va xodimlarning ish yukiga bevosita ta'sir qiladi. Noto'g'ri tanlangan kun ikki tizimda bir xil tovarni ikki marta yoki umuman hisobga olmaslikka olib keladi. Quyida uch asosiy variant, sanoq bilan birlashtirishning foydasi va o'tish kunida nimalar to'xtatilishi haqida.

Uch variant

• Oy boshi. Oldingi oy yopilgan, hisobot davri chegarasi aniq, yangi tizim hisobni toza varaqdan boshlaydi. Zaif tomoni: oy boshi va oxiri hisobchilar uchun eng band kunlar, o'tish ularga qo'shimcha yuk bo'ladi.
• Yil boshi. Yillik hisobot va yillik sanoq bilan mos keladi, yangi hisob yili yangi tizimda boshlanadi. Zaif tomoni: bayram kunlari, yillik yopish bilan to'qnashuv va xatoni tuzatish uchun kam vaqt.
• Sanoq kuni. Boshlang'ich qoldiq sanoq natijasidan olinadi, shuning uchun u eng aniq bo'ladi. Zaif tomoni: sanoq kuni ombor ishi to'xtashi yoki harakatlar alohida yozilishi kerak.

Aralash yo'l ham mumkin: sanoqni oyning oxirgi ish kuni kechqurun o'tkazib, yangi tizimda ishni oy boshidan boshlash. Hisobchi bilan hisobot davri chegarasini oldindan kelishib oling.

Sanoq bilan birlashtirish nima beradi

O'tish va sanoqni bir kunga to'g'rilasangiz, boshlang'ich qoldiq eski dasturdagi xatolarni emas, haqiqiy qoldiqni oladi. Ikki marta ish qilinmaydi: bitta kesim, bitta ro'yxat, bitta tasdiq. Sanoq o'tishdan bir necha kun oldin o'tgan bo'lsa, o'rtadagi har bir kirim va chiqim alohida yozilishi shart. Aks holda sanoq natijasi o'tish kuniga to'g'ri kelmaydi. Shartli hisob: sanoq chorshanba kuni o'tgan, o'tish dushanba kuni. Orada payshanba va juma, ya'ni ikki ish kuni va ularning hujjatlari bor, shuning uchun dushanba kuni boshlang'ich qoldiq = sanoq natijasi + o'sha hujjatlar.

Ombor kun bo'yi to'xtay olmasa, sanoqni kechqurun yoki dam olish kuni o'tkazing va kesim vaqtini aniq yozing: masalan, 19:00 dan keyingi harakatlar alohida varaqqa tushadi. Shunda ishlash tartibi deyarli buzilmaydi, qoldiq esa baribir bitta soniyadagi holatga bog'lanadi.

O'tish kunida nimalar muzlatiladi

Quyidagilar o'tish kuni to'xtatilishi yoki alohida qaydga olinishi kerak:

• eski tizimda yangi kirim va chiqim hujjatlarini kiritish yoki ularni qog'oz jurnalga yozish;
• nomenklaturaga o'zgartirish: yangi kartochka ochish, birlashtirish va qayta nomlash;
• narx va aksiya o'zgarishlari;
• omborlararo ko'chirishlar, shunda yo'ldagi tovar qolmaydi;
• kontragentlar bilan hisob-kitob qoldig'i: buni hisobchi bilan alohida kelishing.

Muzlatish davomiyligi kichik ombor uchun bir kun, katta ombor uchun bir necha kun bo'lishi mumkin. Muddatni oldindan baholab, hammaga bildiring.

Kunni tanlashda nimalarga qarash kerak

• Mavsum va savdo cho'qqisi. Bayram oldi yoki mavsumiy chegirma kunlarida o'tmang. Eng yaxshisi: omborda tovar kam bo'lgan, sanash oson davr.
• Hafta kuni. Dam olish kuni yoki yuk kam kun qulayroq.
• Mutaxassislar bandligi. Hisobchi va 1C mutaxassisi oy yopish yoki hisobot topshirish bilan band bo'lmasin.
• Yetkazib berish jadvali. O'tish kunida mashina kelmasligini yetkazib beruvchilar bilan kelishing.
• Zaxira vaqt. O'tishdan keyin kamida ikki-uch ish kuni xatolarni tuzatishga qolsin.

Shartli vaqt jadvali

Quyidagi jadval o'tish kuni (T) atrofida namuna sifatida berilgan. Muddatlarni o'z hajmingizga moslang.

1. T dan 14 kun oldin: nomenklaturani tozalash tugaydi.
2. T dan 7 kun oldin: o'tkazilmagan hujjatlar va yo'ldagi tovar yopiladi.
3. T dan 3 kun oldin: sinov yuklash o'tkaziladi.
4. T dan 1 kun oldin: eski tizimning oxirgi zaxira nusxasi olinadi.
5. T kuni: sanoq va muzlatish, so'ng boshlang'ich qoldiq yuklanadi.
6. T dan keyin 1–3 kun: boshlang'ich qoldiq tekshiriladi.
7. T dan keyin 3–7 kun: topilgan xatolar tuzatiladi.

Xulosa

O'tish sanasi qoldiq aniqligiga ta'sir qiladi. Oy boshi, yil boshi va sanoq kunining har birida o'z foydasi va xavfi bor; sanoq bilan birlashtirish ularni eng yaxshi tenglashtiradi. SkladSoft sanoq va o'tish kunini birlashtirib, muzlatish ro'yxati va vaqt jadvalini tuzadi hamda boshlang'ich qoldiq jadvalini yuklashga tayyorlaydi; tizimga yuklash faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.