Qoldig'i nol pozitsiyalarni ham sanang: dasturda yo'q, javonda bor

Sanoq varag'ini ko'pincha shunday tuzishadi: 1C dan qoldig'i noldan katta tovarlar hisoboti chiqariladi va ombor shu ro'yxat bo'yicha sanaladi. Qulay ko'rinadi, lekin bitta teshigi bor. Hisobda qoldig'i nol (yoki manfiy) bo'lgan tovar varaqda umuman yo'q, ya'ni javonda turgan bo'lsa ham hech kim uni sanamaydi. Natijada sanoq «farqsiz» tugaydi, ortiqcha tovar esa kelgusi oylargacha ko'rinmay yuradi. Quyida nol qoldiqli pozitsiyalar nega kerakligi va ularni sanoqqa qanday kiritish haqida.

Nol qoldiq varaqdan qanday tushib qoladi

Hisobda nol bo'lgan, lekin javonda turgan tovar odatda to'rt yo'ldan paydo bo'ladi:

• kirim hujjati o'tkazilmagan yoki hali yozilmagan: tovar qabul qilingan, dasturda esa yo'q;
• chiqim ortiqcha o'tkazilgan: qoldiq nolga yoki manfiyga tushgan, tovar esa jo'natilmagan;
• qaytarilgan tovar javonga qo'yilgan, hujjat yozilmagan;
• tovar boshqa kartochka yoki boshqa ombor ostida hisoblangan, shu kartochkaning qoldig'i esa nol.

Barchasida tovar bor, hisobda esa yo'q. Qoldiq bo'yicha tuzilgan varaq bu holatlarni ko'ra olmaydi, chunki ularni qidirishga umuman joy qoldirmaydi.

Shartli misol: javonda 25 quti shampun turibdi, 1C da esa qoldiq –3: chiqim hujjatlari kirimdan oldin o'tkazilgan. «Qoldig'i bor» filtri bilan chiqarilgan hisobotda bu pozitsiya umuman yo'q. Sanoq «farqsiz» tugaydi, 25 quti esa keyingi oylarda yana manfiy qoldiq va chalkash hujjatlar bo'lib qaytadi. Farq sanoq paytida emas, undan keyin, ancha qimmatga tushadigan vaqtda chiqadi.

Varaqni qoldiqdan emas, ro'yxatdan tuzing

Birinchi chora: varaq asosi sifatida qoldiq emas, faol nomenklatura olinadi. Ya'ni oxirgi yillarda harakati bo'lgan hamma kartochka, qoldig'i nol bo'lsa ham, varaqqa tushadi. Shartli misol: omborda 1 800 faol kartochka bor, qoldig'i noldan kattasi 1 340 ta. Qoldiq bo'yicha varaqda 460 pozitsiya tushib qoladi. Ularni ham qo'shsangiz, varaq uzayadi, lekin ortiqchani topish imkoni paydo bo'ladi.

Qadamlar:

1. Nomenklaturani to'liq eksport qiling, qoldiq ustunsiz.
2. Uch-to'rt yildan beri harakatsiz kartochkalarni alohida guruhga ajrating: ularni varaqqa qo'shmang, lekin pastdagi teskari tekshiruvda ko'rib chiqing.
3. Qolganini joylar bo'yicha tartiblab, ko'r sanoq varag'iga chiqaring.
4. Nol qoldiqli qatorga ham sanash uchun bo'sh katak qoldiring.

Ushbu qatorlarni sanash ko'p vaqt olmaydi: ko'pchiligida javonda hech narsa yo'q va sanovchi shuni yozadi. Muhimi, «yo'q» belgisi aniq bo'lsin: nol raqamini yozing, katakni bo'sh qoldirmang. Bo'sh katak «sanamadim» yoki «yo'q ekan» ekanini ko'rsatmaydi, shu sababli qaytadan sanash kerak bo'lib qoladi.

Teskari yo'l: javondan varaqqa

Ro'yxat to'liq bo'lsa ham, unda umuman bo'lmagan tovar chiqishi mumkin: kartochkasi ochilmagan yoki arxivga yuborilgan tovar. Shuning uchun sanovchiga qo'shimcha vazifa bering: har bir joyda varaqda yo'q tovarni uchratsa, alohida «varaqda yo'q» blokiga yozsin. Yozuvda joy, tovar nomi, o'lchov birligi va miqdor bo'ladi, shtrix-kod bo'lsa, u ham.

Shu blokdagi qatorlar sanoqdan keyin birma-bir ko'rib chiqiladi: kartochka mavjudmi, boshqa nom bilan turmaganmi, arxivdan qaytarish kerakmi. Yangi kartochka ochishdan oldin dublikat tekshiruvi o'tkaziladi, aks holda ortiqcha tovar bilan birga yangi dublikat ham paydo bo'ladi.

Topilgan ortiqchani qanday rasmiylashtirish

Nol qoldiqli pozitsiyada tovar topilsa, darhol ortiqcha deb kirim qilmang. Avval sababini toping:

• Oxirgi kirim va qaytarish hujjatlari o'tkazilganmi? O'tkazilmagan hujjat bo'lsa, ortiqcha o'z-o'zidan yo'qoladi.
• Shu tovar boshqa ombor yoki partiya bo'yicha manfiy qoldiqda turibdimi? Unda tovar ortiqcha emas, hisobda joyi noto'g'ri.
• Shu tovarning boshqa nomi yoki artikuli bor-yo'qligini tekshiring (dublikat).

Faqat sabab topilmaganda ortiqcha hujjati tuziladi va izoh yoziladi. Manfiy qoldiq bilan ham shunday ishlang: bu sanoqdan oldin tushunib olinadigan signal, raqamni «moslashtirish» uchun bahona emas.

Xulosa

Nol qoldiqli pozitsiyalarni sanashga qo'shish varaqni biroz uzaytiradi, lekin sanoqni haqiqiy tekshiruvga aylantiradi: dasturda yo'q, javonda bor tovar topiladi, sababi aniqlanadi va hisobga to'g'ri kiradi. SkladSoft sanoq varaqlarini qoldiq bo'yicha emas, tozalangan nomenklatura bo'yicha tuzadi, «varaqda yo'q» blokini yuritadi va topilgan ortiqcha sabablarini farqlar jadvaliga yozib topshiradi.