Qoldiqsiz sanoq varag'i: nega 1C dagi sonni ko'rsatmaslik kerak

Sanoq varag'ida «Un 50 kg — 120 qop» deb chop etilgan. Sanovchi javonga boradi va 118 qopni sanaydi. Yana bir marta sanash kerakmi? Ko'pchilik qo'l siltaydi: «120 ga yaqin, demak, to'g'ri». Yoki 118 ni yozmay, varaqdagi sonni tasdiqlab qo'yadi. Natijada sanoq mustaqil tekshiruv bo'lmay qoladi, u dasturdagi sonni takrorlaydigan formalitetga aylanadi. Chiqish yo'li oddiy: ko'r sanoq, ya'ni varaqda dasturdagi qoldiq bo'lmaydi.

Nega qoldiqni yashirish kerak

Odam kutgan natijani ko'rishga moyil bo'ladi. Varaqda ko'rsatilgan raqam sanovchiga ongsiz ravishda «to'g'ri javob»dek ta'sir qiladi. Bundan uchta oqibat chiqadi:

• yaqin farq «yaxlitlanadi»: 118 o'rniga 120 yoziladi;
• sanoq erta to'xtaydi: raqam mos kelishi bilan odam qatorni boshqa tekshirmaydi;
• qayta sanash noto'g'ri tanlanadi: faqat mos kelmaganlarni qayta sanashadi, mos kelganlar ichidagi xatolar esa ko'rinmay qoladi.

Qoldiq ko'rsatilmasa, sanovchi javondagini yozadi, xolos. Dasturdagi raqam bilan solishtirish keyin, alohida bosqichda bo'ladi. Bu qoida sanovchiga ishonchsizlik emas: gap odamning halolligida emas, inson e'tibori qanday ishlashida. Sanovchi o'z omborchingiz ham, tashqi xodim ham bo'lishi mumkin.

Varaq tuzilishi

Ko'r sanoq varag'ida quyidagilar bo'ladi:

• sahifa va qator raqami;
• joy: zona, qator, stellaj yoki yacheyka;
• tovar kodi yoki artikul va nomi;
• o'lchov birligi aniq yozilgan: «dona» yoki «quti (1 quti = 12 dona)»;
• 1-sanoq va 2-sanoq uchun alohida bo'sh kataklar;
• izoh: shikastlangan, muddati o'tgan, ochilgan quti.

Dasturdagi qoldiq, narx va summa ustunlari varaqdan olib tashlanadi. Birlik ustuni esa qoladi va aniq yoziladi, aks holda bir sanovchi donani, ikkinchisi qutini yozib yuboradi.

Ikki sanovchi uchun varaqlar alohida bo'lsin: ikkinchisi birinchisining natijasini ko'rmasin. Aks holda ko'r sanoq o'z ma'nosini yo'qotadi, chunki endi ikkinchi odam birinchisining raqamiga moslashadi.

Tartib: alifbo emas, joy bo'yicha

Varaqdagi qatorlarni tovar nomi bo'yicha emas, ombor bo'ylab yurish tartibida joylashtiring: zona, qator, stellaj, daraja. Shunda sanovchi bir joydan boshqasiga sakramaydi, o'tkazib yuborilgan stellaj esa darrov ko'rinadi. Bir tovar ikki xil joyda turgan bo'lsa, ikkala joy ham o'z qatorida bo'lsin: ular alohida sanaladi, yig'indini esa keyin Excel hisoblaydi, sanovchi emas. Har bir sahifaga «3 / 12» kabi raqam qo'ying: umumiy sahifalar soni yozilgan bo'lsa, yo'qolgan varaq sezilib qoladi.

Ro'yxatda yo'q tovar

Varaqning har bir joyi oxirida bir necha bo'sh qator qoldiring: «ro'yxatda yo'q tovar» uchun kod, nom, birlik va miqdor yoziladi. Bu ko'r sanoqning muhim qismi. Dasturda qoldig'i nol yoki kartochkasi umuman ochilmagan tovar javonda turishi mumkin, uni faqat sanovchi o'z ko'zi bilan ko'radi. Bunday qatorlar ko'p chiqsa, bu ham signal: nomenklatura sanoqdan oldin yetarlicha tozalanmagan.

Sanoqdan keyin solishtirish

Sanoq natijalarini alohida Excel fayliga kiriting. Keyin kod bo'yicha 1C qoldig'ini biriktiring va farqni hisoblang: fakt minus dasturdagi qoldiq. Tahlil shundan boshlanadi.

1. Ikki sanovchining raqami mos kelmagan joylarni birinchi bo'lib qayta sanang.
2. Keyin dasturdan katta farq bergan pozitsiyalarni ko'ring.
3. Farqi nol chiqqanlarni ham tasodifiy tanlab, nazorat uchun qayta sanang.

Dasturdagi qoldiq hakam rolida faqat shu bosqichda ishlatiladi. Sanoq tugamaguncha uni sanovchilarga ko'rsatmang.

Shartli misol: 40 ta pozitsiyadan 6 tasida dasturdagi son bilan fakt farq qildi. Ko'r sanoqda ham shu 6 ta chiqdi, lekin yana ikkita pozitsiyada ikki sanovchi turli raqam yozgan edi. Agar sanovchilarga dasturdagi son ko'rsatilgan bo'lsa, ikkalasi ham yozuvini shu songa yaqinlashtirardi va bu ikki xato ko'rinmay qolardi.

Xulosa

Ko'r sanoq sanovchini dasturdagi raqamga moslashishdan qutqaradi, qayta sanashni to'g'ri tanlashga yordam beradi va ro'yxatda yo'q tovarni ochib beradi. Buning uchun varaqni joy bo'yicha tuzish, qoldiqni olib tashlash va solishtirishni keyinga qoldirish yetarli. SkladSoft tozalangan nomenklaturadan qoldiqsiz sanoq varaqlarini tuzib beradi, sanoqdan keyin natijani 1C yoki WMS qoldig'i bilan qator-qator solishtiradi va farqlar jadvalini topshiradi.