Карта склада до WMS: пересчёт зон, рядов и ячеек

Прежде чем загружать список ячеек в WMS, сам список должен совпадать со складом. Чаще бывает наоборот: кто-то за столом «примерно» записывает ряды и секции, вносит их в систему, а потом выясняется, что на стеллажах другие номера. В итоге отбор и пересчёт идут не по списку, а по памяти. Решение такое: сначала измерить склад, дать названия и нарисовать на бумаге карту, и только потом переходить к таблице. Ниже о том, как это делается.

Почему начинать нужно с бумаги

На бумажной карте ошибку найти легко: вы идёте по складу и сверяете глазами. После переноса в таблицу каждая ошибка размножается на сотни строк. Кроме того, карта становится общим документом для кладовщиков, бухгалтера и человека, который настраивает WMS. Все указывают одним и тем же кодом на одно и то же место, а в споре смотрят на бумагу.

Карта нужна и для пересчёта. Лист пересчёта строится по местам, и считающий находит свой ряд именно по этой карте. Менять код потом — значит разом менять этикетки, таблицу и привычки сотрудников, поэтому лучше сделать правильно с самого начала.

Зона, ряд, секция, уровень

Адрес обычно состоит из четырёх частей: зона, ряд, секция и уровень. Зоны выделяют по назначению склада:

• площадка приёмки;
• основная зона хранения;
• зона сборки (отбора);
• площадка подготовки к отгрузке;
• зона возвратов и брака, а также отдельное место для товара, который проходит проверку.

Условный код: A-03-12-2, то есть зона A, ряд 3, секция 12, уровень 2. Направление нумерации выберите один раз, например от входной двери слева направо и снизу вверх, и повторяйте везде. Если правило не записано, в одном ряду счёт пойдёт слева, в другом справа.

Порядок рисования карты

1. Нарисуйте общую схему склада: стены, двери, колонны, противопожарное оборудование и основные проходы.
2. Разделите зоны цветом и дайте каждой букву.
3. В начале каждого ряда посчитайте число секций и запишите число уровней.
4. Рядом со схемой запишите правило кодов, а в начале и конце ряда поставьте пример кода.
5. Для каждого ряда посчитайте число ячеек: секции × уровни × места на уровне.
6. Измерьте и запишите ширину секции, высоту уровня и глубину: при задании вместимости понадобятся именно эти цифры.

Условный пример: в зоне A 8 рядов, в каждом 15 секций и 3 уровня. Число ячеек 8 × 15 × 3 = 360. В зоне сборки B 2 ряда, 10 секций, 2 уровня: 2 × 10 × 2 = 40. В зоне C на полу размечено 12 мест. Всего 412 ячеек. Это число запишите на схеме, а позже сравните с числом строк в таблице WMS: если они не совпадают, кто-то пропустил ячейку или добавил лишнюю.

Пересчёт ячеек и проверка на месте

Когда карта готова, проверьте её на складе. Не оставляйте схему на бумаге в столе: распечатайте её в формате A3 и повесьте у начала рядов. Один человек идёт со схемой, другой самостоятельно считает случайно выбранные ряды. Если число ячеек не совпало со схемой, пересмотрите ряд целиком. Сфотографируйте начало каждого ряда: если позже возникнет спор, это самое быстрое доказательство.

Наклейте коды на ячейки в виде этикеток. Этикетки должны висеть до того, как вы вносите таблицу, иначе при отборе появятся ошибки в кодах.

Места, которые не вписываются в схему

• Паллеты на полу: разметьте каждое место лентой и дайте отдельный код.
• Мезонин или второй этаж: выделите в отдельную зону.
• Временные места, например товар в проходе: не оставляйте их «в проходе», а создайте временную зону с чётким кодом.
• Брак или возвраты: отдельная зона и отдельный код.

Вывод

Хорошая карта — основа таблицы для WMS: зоны названы, правило направления записано, число ячеек посчитано, этикетки наклеены. После этого заполнение таблицы становится технической работой. SkladSoft обходит склад вместе с вами, составляет карту зон и ячеек, проверяет коды и передаёт таблицу, готовую к загрузке в WMS; загрузка в систему выполняется только с вашего письменного согласия.