Несколько товаров в одной ячейке: когда разрешать, а когда запрещать

На складе места всегда не хватает, поэтому соблазн положить в одну ячейку несколько товаров велик: полка не пустует, а новый товар находит место. Но смешанная ячейка усложняет пересчёт, сборку и контроль партий. Для мелочи она разумна, для товара со сроком годности — опасна. Главное, чтобы решение принималось не случайно, а по правилу, записанному в таблице. Ниже — когда разрешать смешивание, когда запрещать и как записать правило в таблицу WMS.

Выгода и цена смешанной ячейки

Выгода понятна: экономится место, для мелкого товара не нужно отводить отдельный стеллаж, ячейки заполняются плотнее. Цена менее заметна, но она есть:

• сборщик может перепутать несколько похожих товаров в одной ячейке;
• пересчёт удлиняется: в каждой ячейке по несколько позиций считаются отдельно;
• появляется риск смешивания партий и сроков годности;
• чтобы достать один товар, иногда приходится убирать другой.

Поэтому смешивать стоит не ради одной экономии места: оно оправдано, только если не замедляет работу и не увеличивает число ошибок.

Когда разрешать, а когда запрещать

Разрешить

Смешанная ячейка обычно оправдывает себя, когда выполняются сразу следующие условия:

• товары мелкие, лёгкие и собираются часто;
• у них нет срока годности или не требуется контроль партий;
• товары различаются на вид, размер или упаковку;
• число видов товара в ячейке ограничено (например, до трёх);
• у каждого товара есть своя секция или контейнер.

Условный пример: на складе канцелярии карандаши, ластики и скрепки лежат на одной полке. Каждый в своём лотке, срока партии нет, а сборщик различает их на глаз. В такой ячейке смешивание допустимо.

Запретить

В следующих случаях товары лучше не смешивать:

• товары с разным сроком годности или партией (продукты, лекарства, косметика): контролировать отгрузку по срокам становится труднее;
• товары в похожей упаковке, например два объёма одного бренда: сборщик ошибётся;
• продукты питания и бытовая химия: порядок их соседства определите по внутренним правилам и требованиям производителя товара;
• годный и негодный товар: брак хранится в отдельной зоне;
• тяжёлый и хрупкий товар: тяжёлый груз внизу не должен давить на лёгкий.

Такие товары храните по правилу «одна ячейка — один артикул — одна партия». Это заметно упрощает и пересчёт, и сборку.

Как записать правило в таблицу

В таблицу ячеек для загрузки в WMS внесите правило смешивания отдельными столбцами:

• «Смешивание»: значение из списка, например «запрещено», «только один артикул» или «разрешено»;
• «Предел артикулов»: наибольшее число артикулов, которое одновременно может находиться в ячейке;
• «Предел партий»: наибольшее число партий одного артикула.

Затем проверьте по этому правилу таблицу стартовых остатков. По коду ячейки формулой COUNTIFS можно посчитать, сколько разных артикулов лежит в каждой ячейке, и сравнить результат со столбцом «Предел артикулов». Условный пример: ячейка A-03-02-1 помечена «только один артикул», а в таблице стартовых остатков в ней числятся два артикула. COUNTIFS даёт 2, и строка краснеет. Если в запрещённой ячейке оказалось больше одного артикула, есть два пути: перенести товар в другое место или изменить правило. Какой из них выбрать, вы решаете здесь, а не после загрузки.

Смешанная ячейка при пересчёте

В листе пересчёта код ячейки и артикул вместе образуют уникальный ключ. В смешанную ячейку попадает несколько строк, у каждой свой товар и своя клетка. Предупредите считающего, что нужно пересчитать все товары в ячейке и записывать отдельно то, чего нет в листе. Не торопитесь делать вывод «пусто» в смешанной ячейке: отсутствие одного товара не значит, что нет другого. После пересчёта сравнивайте расхождения не по ячейке, а по артикулу: иначе излишек одного товара скроет недостачу другого, и ячейка по итогу будет выглядеть «сошедшейся».

Вывод

Смешанная ячейка экономит место, но усложняет пересчёт и сборку, поэтому в таблице она должна быть записана как разрешение или запрет в зависимости от типа товара. SkladSoft вносит в таблицу ячеек столбцы правила смешивания, проверяет по нему стартовые остатки и передаёт перед загрузкой в WMS список нарушенных ячеек; настройка самой WMS остаётся за вашим специалистом.