1C ga yuklashdan oldin sinov: nusxada tekshirish va orqaga qaytarish

Sanoq natijasi Excelda tayyor, qoldiqni 1C ga yuklash esa bir necha bosishdan iborat. Aynan shu qulaylik xavfli: ishchi bazaga yuklangan xato jadvalda emas, hujjatlarda, qoldiqda va keyingi hisobotlarda qoladi, uni qaytarish esa yuklashning o'zidan ko'p vaqt oladi. Shuning uchun yuklashdan oldin uch to'siq qo'ying: sinov nusxasi, kichik namuna va orqaga qaytarish rejasi. Quyida ularning tartibi.

Nusxa va sinov bazasi

Birinchi qadam: ishchi bazaning to'liq zaxira nusxasini oling. Buni 1C mutaxassisi yoki administrator bajaradi. Shu nusxadan alohida sinov bazasi ko'tariladi, unda ishchi bazaga yuborilajak fayl xuddi shu usul bilan yuklanadi.

Sinov bazasida muhim ehtiyot choralari bor. Boshqa tizimlar yoki saytlar bilan ma'lumot almashinuvi o'chirilgan bo'lishi kerak, aks holda sinov hujjatlari haqiqiy tizimlarga yetib borishi mumkin. Sinov bazasini ishchi bazadan ajratish uchun uning nomi ham farq qilsin.

Yigirma qatorli namuna

Butun faylni birdan yuklamang. Avval 20 qatorli namuna oling, lekin tasodifiy emas, ataylab turli holatlarni qamrab oladigan qilib. Namunaga kiriting:

• oddiy tovar, hech qanday qiyinchiliksiz;
• quti va dona birligi bor tovar;
• partiya va yaroqlilik muddati bor tovar;
• kodi nol bilan boshlanadigan tovar;
• nomida apostrof yoki maxsus belgi bor tovar;
• qoldig'i nol yoki manfiy bo'lgan tovar;
• bazada hali kartochkasi yo'q kod.

Yuklagach, har qator bo'yicha miqdorni, birlikni, omborni va summani fayldagi bilan solishtiring. Ko'pincha fayl tuzilishidagi xatolar shu yigirma qatordayoq ko'rinadi.

To'liq yuklash va nazorat yig'indilari

Namuna toza o'tsa, butun faylni sinov bazasiga yuklang va to'rtta yig'indini solishtiring:

1. fayldagi qatorlar soni va yaratilgan hujjatdagi qatorlar soni;
2. umumiy miqdor asosiy birlikda;
3. umumiy summa;
4. rad etilgan qatorlar ro'yxati («kod topilmadi», «birlik topilmadi»): ularni alohida jadvalga yig'ing.

So'ng hujjatni sinov bazasida o'tkazib, qoldiq hisobotini oching. U sanoq natijasiga teng bo'lishi kerak: qoldiq aynan fakt bo'lsa, yuklash to'g'ri o'tgan. Tasodifiy 30 pozitsiyani qo'lda tekshirib ham ko'ring.

Shartli misol: 20 qatorli namuna uchta muammoni ko'rsatdi: kod boshidagi nol yo'qolgan, bitta tovar qutida emas donada yuklangan, apostrofli nom topilmagan. Fayl tuzatildi, to'liq yuklash esa rad etilgan qatorlarsiz o'tdi va qoldiq hisoboti sanoq natijasiga mos tushdi.

Orqaga qaytarish rejasi

Yuklashdan oldin, shoshilmay turib, besh savolga yozma javob bering. Javoblar yig'indisi sizning orqaga qaytarish rejangiz bo'ladi:

• yuklash qanday hujjat yaratadi va nechta;
• ularni keyin qanday topish mumkin: hujjat izohiga yuklash belgisini yozing, masalan «YUKLASH 14-10»;
• ularni kim va qanday bekor qiladi: o'tkazilishini bekor qilish va o'chirishga belgilash;
• bekor qilish yetmasa, zaxira nusxadan tiklash kimning zimmasida va qancha vaqt oladi;
• qaysi holatda qaytarish qarori qabul qilinadi, masalan, yig'indilar sinov natijasidan farq qilsa.

Rejaning bor bo'lishi o'zi yuklashni xotirjam qiladi: xato chiqsa, nima qilishni hamma biladi. Rejani qog'ozga yozib, yuklashda qatnashadigan hammaga o'qib bering: yuklovchi, hisobchi va ombor mas'uliga. Reja faqat bitta odamning boshida bo'lsa, kerakli daqiqada o'sha odam topilmay qolishi mumkin.

Oyna va dalolatnoma

Yuklashni harakat eng kam bo'lgan vaqtga, masalan kechqurun yoki dam olish kuniga qo'ying va shu paytda ombor hujjatlarini kiritishni to'xtating. Aks holda yuklangan qoldiq va yangi harakat aralashadi, orqaga qaytish esa murakkablashadi.

Yuklash tugagach, bosh hisobchi va ombor mas'uli qisqa dalolatnomaga imzo qo'ysin: qaysi fayl, qachon, kim yukladi, qaysi nazorat yig'indilari mos keldi. Bir yildan keyin ham shu hujjat «bu qoldiq qayerdan kelgan?» savoliga javob beradi.

Xulosa

Sinov nusxasi, ataylab tanlangan yigirma qator va yozma orqaga qaytarish rejasi yuklashni bir martalik xavfli amaldan nazoratli jarayonga aylantiradi. SkladSoft sanoq natijasini 1C ga yuklashga tayyor fayl sifatida tuzadi, sinov uchun namuna tanlab beradi va nazorat yig'indilarini topshiradi; ishchi bazaga yuklash esa faqat sizning yozma roziligingiz bilan, yoki sizning 1C mutaxassisingiz tomonidan bajariladi.