Oyni yopishdan oldin qoldiq tekshiruvi: 10 daqiqalik ro'yxat

Oy yopilgach xato topilsa, uni tuzatish ancha qiyin: hisobotlar tayyor, narxlar hisoblangan, ba'zan o'tgan davrni qayta ochish uchun alohida kelishuv kerak bo'ladi. Xatoning ko'pi esa oldindan ko'rinib turadi: qoralamada qolgan hujjat, manfiy qoldiq, nol narxli kirim. Ularni yopishdan bir necha kun oldin topish uchun uzun tekshiruv shart emas. Quyida omborchi va hisobchi birga o'n daqiqada o'tib chiqadigan o'nta punktli ro'yxat. Tizimingizda oyni yopish tartibi boshqacha bo'lsa, punktlarni unga moslang: ro'yxatning mazmuni o'zgarmaydi.

Ro'yxatni ikki marta o'ting: oyga uch-besh kun qolganda va yopish arafasida. Birinchi o'tish tuzatishga vaqt beradi, ikkinchisi tuzatilganini tasdiqlaydi. Shu tartibda ish yopish kunida shoshilinch emas, rejali bo'ladi.

Hujjatlar: uch punkt

• O'tkazilmagan hujjatlar. Shu oy uchun kirim, chiqim va qaytarish hujjatlari orasida qoralamada qolganlari bormi? Ularni jurnalda holat bo'yicha saralang. Har bir qoralama yo o'tkaziladi, yo asosli sabab bilan o'chiriladi.
• Yo'ldagi ko'chirishlar. Bir omborda chiqim o'tkazilgan, ikkinchisida kirim yo'q hujjatlar ro'yxatini chiqaring. Oy oxirida «yo'lda» turgan tovar ikkala ombor hisobotida ham ko'rinmay qoladi.
• Sana chegarasi. Oyning oxirgi va birinchi kunlari hujjatlarining sanasi to'g'ri oyga tushganmi? 31-kuni ertalab qabul qilingan tovar 1-kun deb yozilgan bo'lsa, oy ichidagi qoldiq noto'g'ri chiqadi.

Shartli misol: oy oxiriga uch kun qolganda o'tkazilmagan hujjatlar jurnali 14 qator ko'rsatdi. Beshtasi kechikkan kirim, uchtasi sinov uchun yaratilgan, oltitasi tasdiq kutayotgan hujjat. Birinchi guruh o'tkaziladi, ikkinchisi o'chiriladi, uchinchisi bo'yicha hisobchi qaror qiladi. Bu ish yarim soat oladi, yopilgandan keyin esa hujjatlarni birma-bir izlash kunlarga cho'zilishi mumkin.

Qoldiq va narx: to'rt punkt

• Manfiy qoldiq. Qoldiq hisobotida noldan kichik qatorlar bo'lmasligi kerak. Har bir manfiy qator kirim hujjati kechikkanini yoki chiqim xato o'tkazilganini bildiradi.
• Nol narx. Narxi kiritilmagan kirim qatorlari yoki tannarxi nol bo'lgan qoldiq. Bunday tovar summada ko'rinmaydi, sotilganda esa foydani sun'iy oshiradi.
• Miqdor va summa nomutanosibligi. Miqdor nol, lekin summa noldan farqli (yoki aksincha) qatorlar. Odatda bu yaxlitlash qoldig'i yoki narxi noto'g'ri tuzatilgan hujjat belgisi.
• Narx va birlik sakrashi. Oldingi oyga nisbatan narxi keskin o'zgargan tovarlar. Ko'pincha narxning o'zi emas, birlik xatosi bo'ladi.

Shartli misol: «Un, 50 kg» uchun o'tgan oyda bir kilogramm narxi 6 000 so'm, bu oy esa 300 000 so'm ko'rinyapti. Narx 50 baravar o'smagan: ehtimol narx qop uchun yozilgan, miqdor esa kilogrammda kiritilgan.

Moslik: uch punkt

Bu punktlar qoldiq hisobotining o'zini emas, uning boshqa hisobotlar va hujjatlar bilan mosligini tekshiradi.

• Ombor va buxgalteriya. Ombor qoldiq hisobotidagi jami summa buxgalteriyadagi tovar-moddiy zaxira bo'yicha jami bilan mos kelsin. Farq bo'lsa, tovar kesimida solishtiring va hujjatni toping.
• Sanoq natijalari. Oy ichida sanoq o'tkazilgan bo'lsa, uning farqlari hujjat bilan rasmiylashtirilgan va tizimga kiritilganmi yoki «keyinroq» ro'yxatida turibdimi?
• Kelishilgan tuzatishlar. Oy davomida kelishilgan, ammo kiritilmagan tuzatishlar (birlik, narx, ombor) shu oyda bajarilsin, keyingi oyga qoldirilmasin.

Ro'yxatni 10 daqiqada qanday o'tish

Vaqtni tejash uchun hisobotlarni oldindan sozlang: o'tkazilmagan hujjatlar, manfiy qoldiq va nol narx uchun alohida saqlangan hisobotlar bo'lsin. Ularni ochgan odam natijani bir qarashda ko'radi. Birinchi o'tish taxminan oyning 25-sanasiga to'g'ri kelsa, hamma narsa oxirgi kunga yig'ilib qolmaydi.

Natijani qisqa jadvalga yozing: punkt, topilgan qatorlar soni, mas'ul, holat. Punkt bo'yicha nol qator topilsa, shuni ham yozing: keyingi oyda ro'yxat qanchalik tezlashgani ko'rinadi. Tekshiruvdan keyin ochiq qolgan punktlar bo'lsa, yopish sanasini siljitish yoki ularni hisobchiga topshirish haqidagi qarorni mas'ul shaxs beradi, ro'yxatni o'tgan odam emas.

Xulosa

O'nta punkt, o'n daqiqa va yopishdan oldingi tekshiruv oy oxiridagi shoshilinch tuzatishlarni kamaytiradi. SkladSoft bunday tekshiruvni qoldiq va nomenklatura nusxasida o'tkazadi, topilgan qoralamalar, manfiy qoldiqlar va nol narxlar ro'yxatini sabablari bilan topshiradi; tuzatishlar tizimga faqat yozma roziligingiz bilan kiritiladi.